AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DE GUÍAS DE MÉXICO, A.C.

Guías de México A.C. es una organización sin fines de lucro, con domicilio en la calle Río Guadalquivir #93, Colonia Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México. Dedicada a la educación no formal,cuya misión es ayudar a las niñas y a las jóvenes a desarrollar su máximo potencial como ciudadanas del mundo conscientes de sus responsabilidades; y a la que voluntariamente ingresan, sin distinción de credo, raza, nacionalidad, origen, ni condición socioeconómica, y quien realiza el tratamiento de Datos Personales de sus miembros, así como en el caso correspondiente, de sus padres o tutores que forman parte de la misma, por lo tanto;

Guías de México incluyendo sus diferentes Distritos, Grupos, Grupos en Formación, y Compañías, ubicados en la ciudad de México así como en los distintos Estados de la República Mexicana, los cuales están debidamente registrados y aprobados bajo los lineamientos de la misma, como principio fundamental guarda un profundo respeto con los Datos Personales y toda la información que obtiene de aquellas personas que forman parte de la misma y reconoce la importancia de la protección de los Datos Personales,  por lo tanto:

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de julio de 2010 (en adelante la “Ley”), y su correspondiente Reglamento, Guías de México con el objeto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas titulares de los datos personales, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral de Protección de Datos Personales a través de esta vía (página web).

USO DE LOS DATOS PERSONALES.

Al recabar sus Datos Personales de forma personal o directa a través de una solicitud por escrito en papel, en formato digital, correo electrónico, mensaje de datos, o cualquier otro vehículo de comunicación, le será aplicable el presente Aviso de Privacidad Integral de Datos Personales. Con base en lo anterior le informamos que los Datos Personales que  recabaremos  están estrictamente relacionados con las actividades que realiza Guías de México A.C., las cuales tienen el carácter de desarrollo de habilidades técnicas en la vida al aire libre, así como habilidades para la vida, y son necesarios para llevar a cabo las mismas, por lo que Guías de México recaba los siguientes datos:

• Nombre completo.
• Edad.
• Fecha de nacimiento.
• Género.
• Estado Civil.
• Domicilio completo.
• Correo electrónico.
• Teléfono de contacto.
• Nombre completo, correo electrónico, teléfono particular y parentesco de un contacto para casos de emergencia.
• Escolaridad.
• CURP.
• Profesión.
• Religión.
• Régimen Alimenticio.
• En caso de menores de edad, nombre completo de los padres o de tutores y/o quienes ejercen la patria potestad, su teléfono de contacto y ocupación.

Además, utilizaremos los siguientes Datos Personales considerados como sensibles relacionados con temas de salud de los Miembros en actividades, eventos organizados o en los que participe Guías de México. Estos datos son los siguientes:

• Tipo de sangre.
• Peso, talla
• Tipo de alimentación específica requerida o que consume.
• Afiliación a servicios de salud (nombre del proveedor, tipo de seguro y póliza si aplica).
• Tratamiento médico actual e historial médico actual.
• Antecedentes psicológicos/psiquiátricos.
• Intervenciones quirúrgicas.
• Vacunas recibidas.
• Medicamentos que consume o le son administrados.
• Enfermedades que padece – Padecimientos.
• Alergias.

FINALIDADES POR LAS QUE SE RECABAN LOS DATOS.

Al proporcionar sus Datos Personales, ya sea de forma personal o directa, a través de una solicitud por escrito en papel, en formato digital, correo electrónico, mensaje de datos, o cualquier otro vehículo de comunicación en donde usted autoriza a Guías de México tratar sus Datos Personales.

Estos Datos Personales y sensibles formarán parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos para las siguientes finalidades.

Finalidades Primarias:

1. Tramitar su registro mediante el formato correspondiente.
2. Llenar la ficha médica para su atención o referencia a algún centro de salud u hospitalario en caso de ser necesario.
3. Darle a conocer eventos relacionados con las actividades que organiza Guías de México.
4. La elaboración de su expediente como Miembro.
5. La inscripción o registro a los distintos eventos que sean organizados y administrados de forma directa o indirecta por el Distrito, Grupo, Grupo en Formación, o Compañía al que pertenezca, los cuales pueden ser pero no se limitan a: excursiones, ceremonias, campamentos y visitas a cualquier lugar del interior o exterior de la República Mexicana.
6. Realizar comunicaciones electrónicas de forma directa o bien a representantes legales, familiares o parientes.
7. Tramitación del seguro de reembolso de gastos médicos

Finalidades Secundarias:

1. Comunicaciones electrónicas relacionadas con su cargo (relacionadas con el cargo dentro de Distrito, Grupo, Grupo en Formación, o Compañía).
2. Reportes e informes, formatos, acuerdos, y comunicados.
3. Publicitarios y mercadológicos 

Podrán tratarse otros Datos Personales, sensibles y no sensibles, siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos, respetando la minimización de Datos Personales respecto a las finalidades para las cuales se recaban y el principio de proporcionalidad señalado en la “Ley”, para este caso concreto de Datos Personales sensibles recabaremos su consentimiento ya sea de forma personal o directa a través del formato dispuesto para tal efecto.

En caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados para todos o alguno de estos fines adicionales (finalidades secundarias o accesorias), por favor envíe un correo electrónico a la siguiente dirección: guiasmex@guiasdemexico.org.mx y háganos saber su negativa específica para este tratamiento de sus Datos Personales.

La negativa para el uso de sus Datos Personales para estas finalidades (secundarias o accesorias) no podrá ser un motivo para que le neguemos la realización de actividades, trámites o gestiones que solicite a Guías de México, salvo aquellas que por su naturaleza sean necesarias e indispensables que se lleve a cabo su tratamiento.

Los sistemas tecnológicos que utiliza Guías de México para el resguardo de Datos Personales son los siguientes:

• Sistema de administración de registros
• Drive por medio de las cuentas Institucionales

Guías de México no venderá o alquilará sus Datos Personales ni los compartirá, transmitirá de forma alguna, para fines distintos a los aquí mencionados, excepto por disposición de una Autoridad Judicial o Administrativa y estrictamente bajo las excepciones que se indican en las fracciones del artículo 10 de la “Ley”.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

Guías de México no hará transferencia a terceros nacionales o extranjeros de sus Datos Personales, salvo en aquellos casos que así lo ameriten y se refieran a viajes por eventos nacionales o bien internacionales de la asociación. Todos estos casos siempre que exista una convocatoria y/o le hagamos sabedor de los fines para los cuales se requiere realizar una transferencia dentro de los lineamientos del evento o distinta a aquellas que están permitidas por la “Ley” en las cuales no se requiere el consentimiento del titular de los Datos Personales o bien aquellos casos de excepciones previstas en la misma. Le informaremos los casos específicos para los cuales se requerirá su consentimiento expreso.

La transferencia de Datos Personales en eventos internacionales se realizará: a) a alguno de los 5 Centros Mundiales de la Asociación Mundial de Guías Scouts, b) a la Asociación Mundial de Guías Scouts.

Para el caso de las transferencias en las cuales no requieren el consentimiento del titular, si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado.

De esta manera se especifican las transferencias nacionales o internacionales de datos que podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dan los siguientes supuestos:

La transferencia:

• Está prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
• Sea necesaria para prevención o diagnóstico médico, prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
• Se efectúa a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas.
• Es necesaria para un contrato en interés del titular.
• Para la salvaguarda de interés público o para la procuración o administración de justicia.
• Para reconocimiento, ejercicio o defensa en un proceso judicial.
• Para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Finalmente, los mecanismos que se utilizan para dar a conocer este Aviso de Privacidad son presentados de manera física en la Oficina Nacional de Guías de México “Ticalli” y de manera digital en nuestra Página web: https://guiasdemexico.org.mx/, así como en la firma de los correos electrónicos de la Asociación, en contratos y/o convenios realizados se hará la mención de consultar este Aviso de Privacidad.

DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES.

Usted, o bien el Padre o Tutor que corresponda, tiene derecho a conocer los Datos Personales que hemos recabado de Usted, para qué los utilizamos y las condiciones y generalidades del tratamiento que se les da (Derecho de Acceso). Además, es su derecho el poder solicitar la corrección de su información personal en caso de que no corresponda con la realidad jurídica, es decir, sea inexacta o incompleta (Derecho de Rectificación); que sus Datos Personales sean eliminados de nuestras Bases de Datos cuando con base en la “Ley” sea procedente (Derecho de Cancelación), el poder oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (Derecho de Oposición). Derechos que en su conjunto se denominan Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, Usted, o bien el Padre o Tutor podrán hacer la solicitud al correo electrónico guiasmex@guiasdemexico.org.mx en donde además se atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de sus Datos Personales así como para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO. Dicha solicitud podrá ser presentada de forma digital a través de correo electrónico.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES.

Usted puede REVOCAR su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.

Para ello deberá presentar su solicitud respectiva por correo electrónico a la siguiente dirección: guiasmex@guiasdemexico.org.mx, en donde además se atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto a su derecho de revocar sus Datos Personales, así como para conocer el procedimiento y requisitos para su ejercicio.

Es importante que tome en cuenta que Guías de México no está en posibilidad de atender dicha solicitud en todos los casos, ello en virtud de qué derivado de alguna obligación legal que se lo pudiera impedir, aún y cuando se haya cumplido con las obligaciones que lo unen con la misma, sino hasta que hayan transcurrido los términos legales en materia de prescripción negativa, es decir, la pérdida de derechos derivados u originados de la relación que se haya generado con Guías de México conforme a la legislación aplicable para la CDMX.

LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL.

Usted puede LIMITAR su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.

Para ello deberá presentar su solicitud respectiva por correo electrónico a la siguiente dirección: guiasmex@guiasdemexico.org.mx, en donde además se atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto a su derecho de limitar sus Datos Personales, así como para conocer el procedimiento y requisitos para su ejercicio.

MEDIDAS DE SEGURIDAD.

Nos comprometemos a que sus datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. Guías de México cuenta con los suficientes recursos técnicos, materiales y humanos necesarios para asegurar que los Datos Personales de sus Miembros ya sean Activos u Honorarios serán tratados en estricto apego a la “Ley” y resguardará los mismos bajo programas de cómputo y archivos con acceso limitado, aplicando medidas de seguridad, y permitiendo únicamente a personas que con motivo de sus funciones se le otorgan para determinados fines. Aunado a lo anterior, Guías de México podrá suscribir con todos sus miembros administrativos convenios de confidencialidad, para respaldar el debido resguardo de los Datos Personales.

CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.

En el supuesto de que Guías de México necesite modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad Integral de Datos Personales, se procederá según sea el caso a dar a conocer los cambios aplicados a través de comunicaciones electrónicas (e-mail), a través de nuestra página web: https://guiasdemexico.org.mx/ o redes sociales, indicando la última versión del mismo. Por lo anterior, Guías de México se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad Integral de Datos Personales en cualquier momento.

ACEPTACIÓN DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.

Al aportar sus Datos Personales, así como, cubrir el pago de inscripción a Guías de México es un hecho que presume su aceptación total al contenido del presente Aviso de Privacidad.

CONTACTO.

Usted podrá dirigir cualquier pregunta o comentario respecto del presente Aviso de Privacidad o ejercitar los derechos que conforme a la “Ley” le correspondan, ante la Oficina Nacional. Para dudas favor de contactar al correo electrónico guiasmex@guiasdemexico.org.mx, o al teléfono (55) 5533 6413, en horario de 08:00 a 17:00 horas de lunes a viernes.

Última actualización: 09 de febrero de 2026